Roolit ja käyttöoikeudet
Hallitse, kuka voi tehdä mitä työtilassasi visuaalisella roolihierarkialla ja yksityiskohtaisilla käyttöoikeuksilla.
Avaa roolien hallinta#
- Napsauta Hallinta sivupalkissa
- Napsauta Roolien hallinta
Tämä sivu on rajattu admineille ja omistajille.
Oletusroolit#
Jokainen työtila alkaa kolmella suojatulla roolilla:
- Omistaja (taso 0, korkein) — Kaikki — hallitse laskutusta, poista työtila, hallitse rooleja
- Ylläpitäjä (taso 1) — Useimmat asiat — hallitse jäseniä, määritä asetuksia, kutsu käyttäjiä
- Jäsen (taso 2) — Luku + perusluonti/-päivitys — käytä tehtäviä, chatia, tiedostoja
Näitä rooleja ei voi nimetä uudelleen tai poistaa.
Roolihierarkian kangas#
Roolinhallintasivu käyttää visuaalista kangasta, jossa roolit näytetään kortteina. Muuta hierarkiatasoa vetämällä rooleja pystysuunnassa.
- Kankaalla ylempänä olevilla rooleilla on enemmän valtaa
- Hierarkia määrittää, mitkä käyttäjät voivat hallita mitä rooleja
- Suojatut roolit (omistaja, ylläpitäjä, jäsen) on lukittu paikalleen
Luo mukautettu rooli#
- Napsauta roolinhallintasivulla Luo rooli
- Täytä:
- Roolin nimi
- Kuvaus
- Hierarkiataso (tai vedä kankaalla)
- Määritä käyttöoikeudet resurssikohtaisesti (katso alta)
- Napsauta Luo
Käyttöoikeuskategoriat#
Jokaisella roolilla on yksityiskohtaiset käyttöoikeudet näihin resursseihin:
- Tehtävät — luo, lue, päivitä, poista, ylläpidä
- Talous — luo, lue, päivitä, poista, hyväksy, vie
- Laskut — luo, lue, päivitä, poista, hyväksy, vie
- Tapahtumat — luo, lue, päivitä, poista, hyväksy, vie
- Jäsenet — luo, lue, päivitä, poista, kutsu, hyväksy, vie
- Tiimit — luo, lue, päivitä, poista, kutsu, hyväksy, vie
- Tiedostot — luo, lue, päivitä, poista, vie
- Asiakkaat — luo, lue, päivitä, poista, kutsu, vie
- Raportit — luo, lue, päivitä, poista, vie
- Chatit — luo, lue, päivitä, poista
- Kirjanpito — luo, lue, päivitä, poista, hyväksy, vie
- Tilit — luo, lue, päivitä, poista, ylläpidä
- Kategoriat — luo, lue, päivitä, poista
- Inventaario — luo, lue, päivitä, poista
- Verot — luo, lue, päivitä, poista
- Mittarit — luo, lue, päivitä, poista
- Resurssit — luo, lue, päivitä, poista
Määritä rooleja jäsenille#
- Avaa Roolien hallinta
- Napsauta roolikorttia
- Napsauta Näytä jäsenet
- Näe kaikki käyttäjät, joille tämä rooli on määritetty
- Käytä Käyttäjähallintaa muuttaaksesi käyttäjän roolia
Tai määritä kohdasta Käyttäjähallinta:
- Siirry kohtaan Hallinta → Käyttäjät
- Napsauta käyttäjää
- Vaihda hänen roolinsa pudotusvalikosta
Näytä roolin jäsenet#
Roolin jäsenet -modaali näyttää:
- Kaikki käyttäjät, joilla on tämä rooli
- Heidän avatarinsa, nimensä ja liittymispäivänsä
- Vaihtoehdon muuttaa yksittäisiä rooleja
Käyttöoikeusvartijat käyttöliittymässä#
Sovellus piilottaa tai poistaa ominaisuuksia käytöstä automaattisesti käyttöoikeuksiesi perusteella:
- Valikkokohteet, joihin sinulla ei ole pääsyä, piilotetaan
- Toimintopainikkeet (luo, poista, vie) näkyvät vain, jos sinulla on oikeus
- Kokonaiset osiot (kuten laskutus) suojataan roolitarkistuksilla
Jos näkymästäsi puuttuu jotain, tarkista työtilan adminilta roolisi käyttöoikeudet.