Rakenteinen kirjanpitotyötila tapahtumille, hyväksynnöille, liitteille ja vietäville kirjauksille.
Lyniti Bookkeeping antaa talous- ja operaatiotiimeille yhden paikan kirjata tapahtumia, liittää lähdetiedostoja, tarkistaa luonnoksia ja viedä kirjauksia ulos. Se on rakennettu oikean kirjanpitotyönkulun ympärille, ei yleisiksi muistiinpanoiksi tai listoiksi.
| Toiminto | Tiedot |
|---|---|
| Kahdenkertaiset kirjaukset | Kirjanpitolomake tukee debet- ja kredit-rivejä, tilivalintaa, kategorioita ja projekteihin liittyviä tapahtumakirjauksia. |
| Mallipohjat ja toistuvat kuviot | Tiimit voivat tallentaa malleja, käyttää yleisiä rakenteita uudelleen ja hallita toistuvia talouskirjauksia nopeammin. |
| Liitteet ja follow-up-pyynnöt | Tapahtumat tukevat liitteitä, ja tarkistusvirta voi pyytää puuttuvia tiedostoja silloin kun tukimateriaali ei ole vielä valmis. |
| Tarkistus ja arkistointi | Luonnokset ja julkaistut tapahtumat pysyvät erillään, tarkistustila tallentuu ja arkistoituja rivejä voi yhä hakea ja palauttaa. |
| CSV- ja PDF-viennit | Kirjanpidon data voidaan viedä CSV:nä ja muotoilla PDF-raporteiksi raportointia, luovutusta tai arkistointia varten. |
Kirjanpidon työnkulku alkaa tapahtuman tiedoista: päivämäärästä, summasta, tileistä, kategoriasta ja mahdollisesta projektista. Liite ja selite tallentavat sen, miksi tapahtuma syntyi.
Luonnos voidaan tarkistaa ennen julkaisua. Tarkistustila, puuttuvien tietojen pyynnöt ja arkisto pitävät keskeneräiset sekä valmiit kirjaukset erillään.
Debet- ja kredit-rivit kuvaavat tapahtuman molemmat puolet. Projektikytkentä kertoo, mihin asiakas- tai sisäiseen työhön tapahtuma liittyy, jolloin taloustieto ei irtoa operatiivisesta taustastaan.
Kuitit, laskut ja muut lähdetiedostot voidaan pitää kirjauksen yhteydessä. Jos aineisto puuttuu, follow-up-pyyntö tekee puutteen näkyväksi ilman erillistä sähköpostiketjua.
Valmiit kirjaukset voidaan hakea, arkistoida ja viedä CSV- tai PDF-muotoon. Lyniti tukee työprosessia ja tietojen luovutusta, mutta ei korvaa kirjanpitäjän ammatillista harkintaa.
Kyllä. Kirjaukset tukevat debet- ja kredit-rivejä tilivalinnalla, kategorioilla ja projektitiedoilla.
Kyllä. Tapahtumat tukevat liitteitä, ja puuttuva tukimateriaali voidaan pyytää follow-up-virralla.
Kyllä. Kirjanpitokirjaukset voidaan viedä CSV:nä ja muotoilla PDF-raporteiksi.
Lyniti Bookkeeping tukee kahdenkertaisia kirjauksia, uudelleenkäytettäviä malleja, liitteitä, tarkistusvirtaa, arkistoa sekä CSV- ja PDF-vientiä.