Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 12. kesäkuuta 2026

1. Rekisterinpitäjä

Lynitin kautta käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

  • Palvelu: Lyniti
  • Ylläpitäjä: Lyniti - Suomi, Helsinki
  • Sijainti: Helsinki, Suomi
  • Sähköposti: support@lyniti.com

2. Keräämämme tiedot

Voimme kerätä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:

  • Tilitiedot
  • Todentamiseen ja kirjautumiseen liittyvät tiedot
  • Työtilan sisältö
  • Ladatut tiedostot ja liitteet
  • Viestit, kommentit ja yhteistyötiedot
  • Laitteen, selaimen ja palvelun käytön metatiedot
  • Laskutus- ja yhteystiedot, jos käytät maksullisia ominaisuuksia
  • Tukipalvelun kanssa käyty viestintä

Lyniti on tarkoitettu yritysten ja organisaatioiden käyttöön, eikä sitä ole suunnattu alle 16-vuotiaille lapsille.

3. Miksi käytämme tietoja

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palvelun tarjoaminen ja suojaaminen
  • Tilien, maksujen ja tukipalvelun hallinnointi
  • Palvelun parantaminen ja käytön ymmärtäminen
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat sopimus, oikeutetut edut, lakisääteiset velvoitteet ja suostumus silloin, kun suostumus vaaditaan.

Voimme myös tuottaa koostettuja, tilastollisia tai tunnisteettomiksi muutettuja käyttöanalyyseja ymmärtääksemme ominaisuuksien käyttöönottoa, tuotteen suorituskykyä, luotettavuutta ja palvelun yleistä toimintaa. Emme käytä näitä analyyseja mainontaan tai sivustojen väliseen käyttäytymiseen perustuvaan profilointiin.

4. Tietojen jakaminen ja siirrot

Voimme jakaa tietoja palveluntarjoajien, maksupalveluntarjoajien ja muiden työtilan jäsenten kanssa yhteistyön sitä edellyttäessä sekä viranomaisille lain niin vaatiessa. Tietoja käsitellään pääasiassa EU:ssa. Jos tietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, käytämme asianmukaisia suojatoimia.

Infrastruktuuri- ja palveluntarjoajiimme voivat kuulua Hetzner isännöintipalvelujen tarjoajana, Cloudflare toimitukseen ja tietoturvaan liittyvien palvelujen tarjoajana, Resend transaktiosähköpostien tarjoajana sekä Stripe maksupalvelujen tarjoajana. Voimme tarvittaessa vaihtaa käyttämiämme palveluntarjoajia ajan mittaan palvelun ylläpitämiseksi.

5. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi, työtilojen ylläpitämiseksi, lain noudattamiseksi, riitojen ratkaisemiseksi ja sopimusten täytäntöön panemiseksi.

Työtilan sisältöä säilytetään yleensä niin kauan kuin työtila on olemassa. Jos työtila poistetaan, siihen liittyvät työtilan tiedot poistetaan samalla, ellei tietoja ole tarpeen säilyttää rajoitetusti lain noudattamista, laskutustietoja, tietoturvalokitusta, petosten ehkäisemistä tai riitojen käsittelyä varten taikka siihen asti, kun varmuuskopiot vanhenevat. Eri tietoryhmiä voidaan säilyttää eri pituisia aikoja näiden tarpeiden mukaan.

Käyttäjät voivat viedä työtilan tiedot ennen poistamista, jos se on teknisesti mahdollista. Joitakin jäännöskopioita voi säilyä väliaikaisesti varmuuskopioissa, kunnes varmuuskopioiden tavanomainen kierto päättyy.

6. Tietoturva

Käytämme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka on suunniteltu suojaamaan henkilötietoja ja työtilan sisältöä. Näihin kuuluvat käyttöoikeuksien hallinta, tiedonsiirron salaus, lokitus ja infrastruktuurin tietoturvakäytännöt. Mikään tiedonsiirto- tai tallennusmenetelmä ei kuitenkaan ole täysin turvallinen.

7. Oikeutesi

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) nojalla sinulla voi olla oikeus:

  • Saada pääsy henkilötietoihisi
  • Oikaista virheelliset tiedot
  • Pyytää tietojen poistamista
  • Rajoittaa käsittelyä
  • Vastustaa käsittelyä
  • Saada tietosi siirrettävässä muodossa
  • Peruuttaa suostumuksesi, kun käsittely perustuu suostumukseen

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen support@lyniti.com.

8. Automaattinen päätöksenteko

Emme tällä hetkellä käytä henkilötietoja yksinomaan automaattiseen päätöksentekoon, jolla on oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.

9. Evästeet ja vastaavat tallennustekniikat

Käytämme evästeitä tai vastaavia tallennustekniikoita todentamiseen, tietoturvaan, käyttäjäasetuksiin ja palvelun perustoimintoihin. Jos valinnainen mittaus on käytössä, käytämme tietosuojaa painottavaa analytiikkaa ja Google Ads -konversiomittausta. Google Adsia käytetään vain onnistuneen maksullisen työtilan luonnin mittaamiseen, ei mainosten personointiin tai uudelleenmarkkinointiin. Kun mainonnan tallennus on estetty, Google ei aseta uusia mainosevästeitä tämän toteutuksen kautta; rajoitettuja ja poistetuilla tunnisteilla lähetettäviä evästeettömiä konversiosignaaleja voidaan silti lähettää.

10. Yhteydenotto ja valitukset

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä tai valituksissa ota yhteyttä osoitteeseen support@lyniti.com.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetulle.