Wer kann eine Finanzanfrage freigeben?
Freigabe oder Ablehnung erfordert das Finance-Freigaberecht der Workspace-Rolle.
Was diese Funktion zusammenbringt
Lyniti Finanzfreigaben bietet einen klaren Anfrage- und Entscheidungsablauf im Finance-Workspace. Antragsteller erfassen operativen Kontext, berechtigte Mitglieder geben frei oder lehnen ab, und einmalige freigegebene Vorgänge können in die Buchhaltung übergehen.
Am besten für
- Teams, die vor Einnahmen- oder Ausgabenvorgängen einen klaren Freigabeschritt brauchen.
- Anfragen mit Vorgang, Kategorie, Betrag, Beschreibung, Projektbezug und Wiederholung.
- Workspace-Rollen, bei denen Freigaberechte getrennt vom allgemeinen Finance-Zugriff vergeben werden.
Funktionsübersicht
| Funktion | Details |
|---|---|
| Anfragen für Einnahmen und Ausgaben | Erfasse Vorgang, Kategorie, Betrag, Typ, Beschreibung, Projektbezug und optional eine Wiederholungsfrequenz. |
| Berechtigungsgesteuerte Entscheidungen | Freigabe und Ablehnung verwenden das Finance-Freigaberecht und können über Workspace-Rollen zugewiesen werden. |
| Status für offen, freigegeben und abgelehnt | Anfrageansichten zeigen Status, Antragsteller, Entscheider, Entscheidungsdatum und optionalen Ablehnungsgrund. |
| Übergabe einmaliger Vorgänge an Buchhaltung | Freigegebene nicht wiederkehrende Anfragen erzeugen Buchhaltungskontext mit dem Status ausstehende Prüfung. |
| Sichtbarkeit wiederkehrender Anfragen | Freigegebene wiederkehrende Anfragen bleiben im Cashflow-Kontext sichtbar, statt als einmalige Buchung behandelt zu werden. |