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Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 7. August 2026

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln Ihre Nutzung von Lyniti. Für diese Nutzungsbedingungen ist der Betreiber des Dienstes Lyniti - Helsinki 00600, Finnland. Mit der Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.

Wenn Sie den Dienst für eine Organisation nutzen, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese Nutzungsbedingungen im Namen dieser Organisation anzunehmen.

Lyniti ist für die Nutzung durch Unternehmen und Organisationen bestimmt und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

2. Konten und Nutzung

Wenn Sie ein Konto erstellen oder nutzen, müssen Sie:

  • zutreffende Angaben machen
  • Ihre Anmeldedaten sicher aufbewahren
  • geltendes Recht einhalten
  • den Dienst weder missbräuchlich nutzen oder stören noch unbefugt auf ihn zugreifen

Wenn Sie vermuten, dass Ihr Konto ohne Erlaubnis genutzt wurde, kontaktieren Sie uns unter support@lyniti.com.

3. Ihre Inhalte

Sie behalten die Rechte an Inhalten, die Sie an Lyniti übermitteln. Sie räumen uns die beschränkten Rechte ein, die erforderlich sind, um diese Inhalte zum Betrieb des Dienstes zu hosten, zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen.

Mit Ausnahme der Nutzerinhalte verbleiben sämtliche Rechte, Eigentums- und sonstigen Ansprüche am Dienst, an der Software, am Markenauftritt und am zugehörigen geistigen Eigentum bei Lyniti und seinen Lizenzgebern.

Die meisten Daten, die Nutzer in einen Workspace einstellen, werden als Teil dieses Workspaces gespeichert. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil davon, wie Lyniti Organisationen dabei unterstützt, ihre Arbeit, Unterlagen und internen Informationen geordnet und bei Bedarf verfügbar zu halten. Wir speichern diese Daten für den Workspace, solange dieser besteht. Wird der Workspace gelöscht, werden auch die zugehörigen Workspace-Daten gelöscht, vorbehaltlich einer begrenzten Aufbewahrung, die zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, für Abrechnungsunterlagen, Sicherheitsprotokollierung, Betrugsprävention, Streitbeilegung und den Ablauf von Sicherungskopien erforderlich ist.

Soweit technisch möglich, können Nutzer Workspace-Daten vor der Löschung exportieren. Einige Restkopien können vorübergehend in Sicherungskopien verbleiben, bis der reguläre Sicherungszyklus abgelaufen ist.

Sie sind für Ihre Inhalte verantwortlich und dürfen kein rechtswidriges Material oder Material hochladen, das Rechte Dritter verletzt. Wir können Inhalte entfernen, die gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen.

4. Vertraulichkeit

Vertrauliche Informationen umfassen Ihre Dateien, Nachrichten, Finanzinformationen, Geschäftsunterlagen und andere nicht-öffentliche Daten, die Sie im Dienst speichern.

Wir beschränken den internen Zugriff auf vertrauliche Informationen. Das Lyniti-Personal darf nur dann darauf zugreifen, wenn dies zum Betrieb, zur Wartung und zur Sicherung des Dienstes, zur Ausführung Ihrer Anweisungen oder wie sonst in diesen Nutzungsbedingungen beschrieben erforderlich ist.

Support-Mitarbeiter dürfen nur dann und nur mit entsprechender Berechtigung auf vertrauliche Informationen zugreifen, etwa zur Bearbeitung eines Supportanfrage, zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

Interner Zugriff auf vertrauliche Informationen wird protokolliert und überwacht und nur nach dem Need-to-know-Prinzip gewährt.

Wir können vertrauliche Informationen an Verarbeiter und Unterverarbeiter weitergeben, die wir für die Erbringung des Dienstes einsetzen, unter Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten, die diesen Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzrichtlinie entsprechen.

Wir dürfen vertrauliche Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder ein anderes bindendes Rechtsverfahren vorgeschrieben ist. Soweit rechtlich zulässig und praktikabel, benachrichtigen wir Sie vor der Offenlegung.

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Sicherheitsvorfälle zu erkennen und darauf zu reagieren, und benachrichtigen Sie, soweit geltendes Recht oder diese Nutzungsbedingungen dies verlangen.

Die Vertraulichkeitspflichten dieses Abschnitts bestehen nach Beendigung Ihrer Nutzung des Dienstes fort.

5. Buchhaltung und Finanzen

Lyniti stellt Buchhaltungs-, Rechnungs-, Ausgaben-, Finanzfreigabe- und Finanzverwaltungsfunktionen als Software-Tools bereit. Diese Tools stellen keine Buchhaltungs-, Rechts- oder Steuerberatung dar. Wir sind dafür verantwortlich, dass die Software wie beschrieben funktioniert; Sie bleiben für die Buchhaltungs- und Compliance-Entscheidungen verantwortlich, die Sie mit ihr treffen.

  • Sie bleiben verantwortlich für Buchhaltungsentscheidungen, steuerliche Behandlung, Mehrwertsteuereinstellungen, Kontenzuordnungen und Meldungen.
  • Sie müssen Rechnungen, Buchungen und Berichte vor der Verwendung auf ihre Richtigkeit prüfen.
  • Sie sind für die gesetzliche Aufbewahrung von Aufzeichnungen und für angemessene Exporte Ihrer Aufzeichnungen verantwortlich.
  • Berichte und Aufzeichnungen hängen von den Informationen ab, die Sie in den Dienst eingeben.
  • Lyniti garantiert nicht, dass Steuerbehörden oder Wirtschaftsprüfer Ihre Aufzeichnungen, Buchungen oder Berichte akzeptieren.
  • Wenn Sie Buchhaltungs-, Rechts- oder Steuerberatung benötigen, wenden Sie sich an einen qualifizierten Fachmann wie einen Steuerberater.

6. Kostenpflichtige Pläne

Wenn kostenpflichtige Pläne angeboten werden, werden Preise und Abrechnungsbedingungen im Dienst oder auf der Preisseite. Etwaige Steuern werden vor dem Kauf ausgewiesen.

Wir können Preise, Planlimits oder Planfunktionen aus triftigen Gründen ändern, darunter Änderungen der Betriebskosten, gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen, Sicherheitsanforderungen, Betrugsprävention, Infrastrukturkapazität oder wesentliche Änderungen unserer Dienste. Bevor eine solche Änderung wirksam wird, werden wir rechtzeitig eine klare Mitteilung auf einem dauerhaften Datenträger bereitstellen.

Jede Preiserhöhung sowie jede Änderung, die Ihren Zugang zum Dienst oder dessen Nutzung wesentlich einschränkt, wird frühestens zu Beginn Ihres nächsten Abrechnungszeitraums wirksam. Wenn Sie einer solchen Änderung nicht zustimmen, können Sie den betroffenen kostenpflichtigen Plan kündigen, bevor die Änderung wirksam wird. Geringfügige Änderungen, die den Zugang zum Dienst oder dessen Nutzung nicht wesentlich einschränken, können wie in der Mitteilung beschrieben wirksam werden.

Wenn ein Workspace einen kostenpflichtigen Plan nicht bezahlt, können der Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen und die aktive Nutzung des Workspaces bis zum vollständigen Zahlungseingang gesperrt werden. Hat ein Workspace bereits einen wesentlichen Teil des im Plan enthaltenen Nutzungsumfangs in Anspruch genommen, besteht kein Anspruch auf Erstattung, sofern geltendes Recht nichts anderes vorschreibt.

Für Verbraucher in der Europäischen Union kann zwingendes Verbraucherschutzrecht bei bestimmten Fernabsatzverträgen ein Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Vertragsschluss vorsehen. Gesetzliche Widerrufsrechte gelten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Soweit EU-Widerrufsrechte für einen kostenpflichtigen digitalen Dienst oder den Kauf digitaler Inhalte gelten und der Verbraucher ausdrücklich verlangt, dass die Leistung während der Widerrufsfrist beginnt, kann Lyniti unverzüglich mit der Erbringung der Leistung beginnen. In diesem Fall kann Lyniti für die bis zum Widerruf bereits erbrachte Leistung einen anteiligen Betrag berechnen; soweit geltendes Recht dies zulässt und die erforderlichen Einwilligungen und Bestätigungen erteilt wurden, kann das Widerrufsrecht auch erlöschen.

7. Sperrung und Beendigung

Wir können den Zugang sperren oder beenden, wenn Sie gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen, einen kostenpflichtigen Plan nicht bezahlen oder ein Risiko für den Dienst oder andere Nutzer darstellen. Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit einstellen.

Eine Sperrung führt nicht automatisch zur Löschung von Workspace-Daten. Bestimmungen zu Löschung, Zugangsbeschränkungen, Zahlungspflichten, Haftungsbeschränkungen und sonstige Bestimmungen, die ihrer Natur nach fortgelten sollen, bleiben auch nach Beendigung wirksam.

8. Verfügbarkeit und Haftung

Der Dienst wird auf Grundlage seiner jeweiligen Verfügbarkeit bereitgestellt. Ein Service Level Agreement wird von uns weder angeboten noch zugesichert, sofern wir es nicht ausdrücklich schriftlich vereinbaren. Wir bemühen uns nach besten Kräften, Lyniti betriebsbereit, stabil und sicher zu halten und kontinuierlich zu verbessern. Einen unterbrechungsfreien, fehlerfreien oder jederzeit verfügbaren Betrieb garantieren wir jedoch nicht.

Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere Gesamthaftung für Ansprüche aus dem Dienst oder diesen Nutzungsbedingungen auf den Betrag begrenzt, den Sie in den 12 Monaten vor Geltendmachung des Anspruchs an uns gezahlt haben. Wir haften nicht für mittelbare Schäden, Begleitschäden oder Folgeschäden. Nichts in diesen Bestimmungen beschränkt eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden darf.

Wir haften nicht für Verzögerungen, Ausfälle oder Störungen, die durch Ereignisse außerhalb unseres zumutbaren Einflussbereichs verursacht werden.

9. Datenschutz

Unser Umgang mit personenbezogenen Daten ist in unserer Datenschutzrichtlinie.

10. Zusätzliche Bestimmungen

Für Ihre Nutzung von Lyniti gelten außerdem folgende Regeln:

  • Sie dürfen den Dienst nicht für rechtswidrige Aktivitäten, Rechtsverletzungen, Missbrauch, Schadsoftware, unbefugte Zugriffe, Spam oder schädliche Störungen nutzen.
  • Sie bleiben dafür verantwortlich, eigene Exporte, Sicherungskopien und Aufzeichnungen aufzubewahren, soweit Ihre Organisation dies verlangt.
  • Funktionen können von Drittanbietern und Integrationen abhängen, die geändert, unterbrochen oder entfernt werden können.
  • Beta-, Vorschau- oder experimentelle Funktionen können unvollständig sein, jederzeit geändert oder eingestellt werden.
  • Sie sind dafür verantwortlich, vertrauliche Informationen in Ihren Workspaces zu schützen und die Zugriffsberechtigungen innerhalb Ihrer Organisation zu verwalten.
  • Wir können angemessene Maßnahmen ergreifen, um Missbrauch, Sicherheitsvorfälle, rechtswidrige Inhalte und Verstöße gegen diese Nutzungsbedingungen zu untersuchen.
  • Sie dürfen Ihre Anmeldedaten nicht teilen oder verkaufen.
  • Sie dürfen nicht versuchen, Planlimits, Kontingente oder Funktionsbeschränkungen zu umgehen.
  • Sie dürfen den Dienst nicht zurückentwickeln, dekompilieren oder disassemblieren, soweit eine solche Einschränkung rechtlich zulässig ist.
  • Sie dürfen den Dienst nicht auslesen (Scraping) oder übermäßige automatisierte Anfragen senden.
  • Sie dürfen keine Schadsoftware, Viren oder sonstigen schädlichen Code einschleusen.
  • Sie dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung keine Sicherheits- oder Penetrationstests durchführen.
  • Sie dürfen die Nutzung des Dienstes durch andere Kunden nicht beeinträchtigen.
  • Sie dürfen den Dienst nicht zur rechtswidrigen Überwachung von Mitarbeitern nutzen.
  • Sie dürfen keine Inhalte hochladen, für die Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen.
  • Sie dürfen den Dienst ohne separate Vereinbarung nicht weiterverkaufen oder als White-Label anbieten.
  • Sie dürfen den Dienst nicht für illegale Finanzaktivitäten nutzen, einschließlich Geldwäsche oder Betrug.
  • Wenn Sie der Ansicht sind, dass Inhalte in Lyniti Ihre Rechte verletzen, können Sie uns dies unter folgender Adresse mitteilen: support@lyniti.com.
  • Sollte ein Teil dieser Nutzungsbedingungen nicht durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.
  • Machen wir eine Bestimmung einmal nicht geltend, verzichten wir dadurch nicht auf unser Recht, sie später geltend zu machen.
  • Sie dürfen Ihre Rechte oder Pflichten aus diesen Nutzungsbedingungen nicht ohne unsere Zustimmung abtreten oder übertragen. Wir dürfen diese Nutzungsbedingungen im Rahmen einer Übertragung des Dienstes, einer Umstrukturierung oder einer vergleichbaren Vereinbarung übertragen.
  • Diese Nutzungsbedingungen bilden zusammen mit allen anwendbaren Preis-, Bestell- oder schriftlichen dienstspezifischen Bedingungen die vollständige Vereinbarung zwischen Ihnen und Lyniti über den Dienst.
  • Stellen wir eine übersetzte Fassung dieser Nutzungsbedingungen bereit, ist die englische Fassung maßgeblich, sofern zwingendes Recht nichts anderes vorschreibt.

11. Änderungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen veröffentlichen wir eine aktualisierte Fassung und können Sie innerhalb des Dienstes oder per E-Mail benachrichtigen.

12. Anwendbares Recht und Kontakt

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen finnischem Recht.

Soweit zwingendes Recht nichts anderes vorschreibt, sind die Gerichte in Helsinki, Finnland, ausschließlich für Streitigkeiten im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen oder dem Dienst zuständig.

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen kontaktieren Sie uns unter:

  • E-Mail: support@lyniti.com
  • Standort: Helsinki 00600, Finnland