Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 12. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die über Lyniti verarbeiteten personenbezogenen Daten ist:

  • Dienst: Lyniti
  • Betreiber: Lyniti - Helsinki, Finnland
  • Standort: Helsinki, Finnland
  • E-Mail: support@lyniti.com

2. Von uns erhobene Daten

Wir können folgende Kategorien von Daten erheben:

  • Kontoinformationen
  • Authentifizierungs- und Anmeldedaten
  • Workspace-Inhalte
  • Hochgeladene Dateien und Anhänge
  • Nachrichten, Kommentare und Daten zur Zusammenarbeit
  • Metadaten zur Geräte-, Browser- und Dienstnutzung
  • Abrechnungs- und Kontaktdaten, wenn Sie kostenpflichtige Funktionen nutzen
  • Supportkommunikation

Lyniti ist für die Nutzung durch Unternehmen und Organisationen bestimmt und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

3. Warum wir diese Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten, um:

  • den Dienst bereitzustellen und abzusichern
  • Konten, Zahlungen und Support zu verwalten
  • den Dienst zu verbessern und seine Nutzung nachzuvollziehen
  • gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen

Wir stützen die Verarbeitung auf einen Vertrag, berechtigte Interessen, gesetzliche Verpflichtungen und, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, auf Ihre Einwilligung.

Wir können außerdem aggregierte, statistische oder de-identifizierte Nutzungsanalysen erstellen, um die Akzeptanz von Funktionen, die Produktleistung, die Zuverlässigkeit und das allgemeine Verhalten des Dienstes zu verstehen. Wir verwenden diese Analysen nicht für Werbung oder websiteübergreifende verhaltensbezogene Profilbildung.

4. Weitergabe und Übermittlungen

Wir können Daten an Dienstleister, Zahlungsdienstleister, andere Workspace-Mitglieder, soweit dies für die Zusammenarbeit erforderlich ist, sowie bei gesetzlicher Verpflichtung an Behörden weitergeben. Daten werden hauptsächlich in der EU verarbeitet. Werden Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt, setzen wir geeignete Garantien ein.

Zu unseren Infrastruktur- und Dienstleistern können Hetzner für das Hosting, Cloudflare für Bereitstellungs- und Sicherheitsdienste, Resend für Transaktions-E-Mails und Stripe für Zahlungen gehören. Wir können die Auswahl der Anbieter im Laufe der Zeit anpassen, soweit dies für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es erforderlich ist, um den Dienst zu betreiben, Workspaces aufrechtzuerhalten, gesetzliche Vorgaben einzuhalten, Streitigkeiten beizulegen und Vereinbarungen durchzusetzen.

Workspace-Inhalte werden grundsätzlich gespeichert, solange der Workspace besteht. Wird ein Workspace gelöscht, werden die zugehörigen Workspace-Daten ebenfalls gelöscht, vorbehaltlich einer begrenzten Aufbewahrung, die zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, für Abrechnungsunterlagen, Sicherheitsprotokollierung, Betrugsprävention, Streitbeilegung und den Ablauf von Sicherungskopien erforderlich ist. Verschiedene Datenkategorien können abhängig von diesen Erfordernissen für unterschiedliche Zeiträume gespeichert werden.

Soweit technisch möglich, können Nutzer Workspace-Daten vor der Löschung exportieren. Einige Restkopien können vorübergehend in Sicherungskopien verbleiben, bis der reguläre Sicherungszyklus abgelaufen ist.

6. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Schutz personenbezogener Daten und von Workspace-Inhalten dienen. Dazu gehören Zugriffskontrollen, Verschlüsselung bei der Übertragung, Protokollierung und Sicherheitsmaßnahmen für die Infrastruktur. Allerdings ist keine Übertragungs- oder Speichermethode vollständig sicher.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie möglicherweise folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Erhalt Ihrer Daten in einem übertragbaren Format
  • Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich an support@lyniti.com.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden personenbezogene Daten derzeit nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen, die rechtliche Wirkungen entfalten oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.

9. Cookies und ähnliche Speichertechnologien

Wir verwenden Cookies oder ähnliche Speichertechnologien für Authentifizierung, Sicherheit, Einstellungen und grundlegende Funktionen des Dienstes. Wenn die optionale Messung aktiviert ist, verwenden wir datenschutzorientierte Analysen und Google-Ads-Conversion-Messung. Google Ads wird nur verwendet, um die erfolgreiche Erstellung eines bezahlten Workspace zu messen, nicht für Anzeigenpersonalisierung oder Remarketing. Wenn Werbespeicherung abgelehnt wird, setzt Google durch diese Implementierung keine neuen Werbe-Cookies; eingeschränkte, redigierte cookielose Conversion-Signale können dennoch gesendet werden.

10. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen zum Datenschutz oder für Beschwerden wenden Sie sich an support@lyniti.com.

Sie haben außerdem das Recht, beim finnischen Datenschutzbeauftragten Beschwerde einzulegen.